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Cómo separar el dinero del negocio y tu dinero personal
Por el equipo de Rentablo ·
Para separar el dinero del negocio y el personal, trata a tu negocio como si fuera tu empleador: cada venta se reparte entre insumos, tu sueldo y la utilidad del negocio; tú te pagas solo tu sueldo y lo demás se queda guardado para lo que es. Tener lugares distintos para cada parte (cuentas, bolsillos o sobres) ayuda a no mezclarlo.
Por qué se mezcla el dinero
En los negocios pequeños, la misma persona atiende, cobra y paga las cuentas de la casa. El efectivo del día termina en el mercado, la transferencia de un cliente paga un servicio público y, cuando hay que comprar materiales, no hay de dónde.
No es falta de disciplina: es que nadie definió qué parte de cada venta es de quién.
Págate un sueldo
Decide qué porcentaje de cada venta es tu sueldo y sácalo solo a ti. Puede ser cada día, cada semana o cada quincena. Lo importante es no sacar dinero del negocio «cuando hace falta».
Si el sueldo no te alcanza, la respuesta está en tus precios o en tus ventas, no en el dinero de los insumos.
Guarda la parte de los insumos
Lo que separas para insumos es para reponer materiales. Mantenerlo aparte evita quedarte sin esmalte, tinte o productos justo cuando más clientes hay.
Arma la reserva del negocio
La utilidad no es dinero extra para gastar: es el ahorro del negocio. Úsala para:
- Un fondo para meses flojos. Una meta razonable es cubrir uno o dos meses de gastos fijos.
- Cambiar o reparar equipo.
- Cursos y materiales nuevos.
- Publicidad.
Herramientas para separar el dinero
- Cuentas o bolsillos separados: muchos bancos y billeteras digitales permiten crear bolsillos o subcuentas. Uno para insumos, otro para la reserva del negocio, y tu sueldo a tu cuenta personal.
- Sobres para el efectivo: si cobras mucho en efectivo, tres sobres funcionan igual.
- Una app que haga las cuentas: Rentablo te dice en cada venta cuánto va a insumos, cuánto es tu sueldo y cuánto es del negocio, y suma los totales del día, la semana o el mes.
¿Y las propinas?
Las propinas son de quien atiende. No se reparten con el negocio: súmalas a tu ganancia. Si trabajan varias personas, acuerden desde el principio cómo se manejan.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de las ventas debo pagarme?
Depende de tus costos y de si el negocio es tu ingreso principal. Una base común es la mitad de lo que cobras por servicios, y ajustarla: más si trabajas en casa o a domicilio con pocos gastos fijos, menos si quieres ahorrar para crecer.
¿Necesito una cuenta bancaria solo para el negocio?
Ayuda, pero no es obligatoria para empezar. Lo esencial es saber qué parte de cada venta es de quién; los bolsillos digitales o los sobres también sirven.
¿Qué hago si un mes no me alcanza el sueldo?
Usa la reserva del negocio para cubrir ese mes y después revisa tus precios y tus ventas. Si pasa seguido, tus precios probablemente no cubren tu costo real.
¿La utilidad del negocio es ganancia mía?
Es del negocio: sirve para reponer equipo, crecer y cubrir meses flojos. Si al final del año sobra, puedes decidir sacar una parte, pero de forma planeada.
Haz las cuentas sin esfuerzo. Rentablo es una app gratis que reparte cada venta entre insumos, tu sueldo y la utilidad del negocio, y guarda tus clientes y tus citas. Descárgala en Google Play o úsala en la web.